11月10日中午，学生科在综合楼A103教室召开全院寝室长会议。负责学院学生公寓日常管理工作的辅导员丁正邦老师、院团委副书记马静茹、学生会副主席李飞迪、学生会自管会主任郑自强、学生会自管会副主任邵立松出席会议，全院寝室长参加本次会议。

会议首先由学生会自管会副主任邵立松介绍了近期寝室卫生检查结果及宣读了《关于公布 2011级新生寝室美化大赛评比结果的通知》。随后，学生会自管会主任郑自强布置了下一阶段创建文明寝室的相关工作。丁正邦老师、团委副书记马静茹、学生会副主席李飞迪为获奖寝室颁发了奖状。

最后丁正邦老师在向获奖寝室表示祝贺的同时向在坐的寝室长提出三点希望与要求：一是提高认识、认真落实。在思想上重视公寓工作，行动上做好公寓工作。二是要明确职责，做好沟通。自管会干部和各寝室长要做好自己的本职工作并且建立良好的信息交流渠道。三是要求学生干部在寝室中起到先锋模范作用。

会上，学生会自管会还面向全院寝室长分发了一份关于自管会工作满意程度的问卷调查。通过问卷调查中反映的问题，在今后的工作中改进工作方式、提高工作效率，为创造一个文明和谐的公寓环境提供良好的基础。