各科室、学科（专业）、系（部）、中心：
2012年永利集团官网共招收新生363名（元培学院80名）。为切实做好新生入学报到接待工作，根据《304永利集团官网入口关于做好2012级新生报到接待工作的通知》的相关要求，现就永利集团官网2012级新生报到接待的各项具体工作安排如下：
一、组织领导
成立2012级新生报到接待工作领导小组，下设办公室，全面负责新生接待工作。成员名单如下：
组 长：叶访春
副组长：王建华 吴剑平 朱小芳 夏国园
成 员：陈剑波 陈小萍 马国庆 赵 华 俞爱月 黄丹文 陈三妹 刘丽华 钱俊文
办公室设在学生科，马国庆任办公室主任。
二、总体要求
坚持“以学生为本”，热情接待，服务周到，文明有序，高效安全，相互协作，展示形象，确保今年新生入学各项工作高标准、高质量、高效率完成。
三、具体安排
（一）时间：2012年9月13日早6：30至晚6：00
（二）地点：南山校区304永利集团官网入口行政楼前
（三）主要工作内容及部门分工
1.党政办公室负责总体协调、检查各部门迎新工作准备及进展情况；负责新生报到和开学期间的新闻舆论报道、院内环境布置等工作，营造喜庆的迎新工作氛围；做好新生报到接待场地车辆停放的协调工作；安排新生报到接待工作及突发事件应急处理专用车辆；落实迎新工作人员中餐、报到接待处饮用水摆放等后勤保障工作；协调落实2012级新生始业教育动员大会的会务及议程安排等工作；强化网络舆情的监控和研判。
2.学生科负责接待工作方案的编制、具体接待工作落实与协调及新生始业教育工作。做好新生报到的流程安排、场地布置、人员组织；做好新生班班主任培训、指导和新生电话家访工作，有效提高新生报到率；做好迎新信息管理系统的培训和使用工作；负责学生住宿安排和入住工作；负责新生报到情况统计和上报工作；负责提前报到和夜间报到新生的接待工作；处理新生报到中的相关问题；及时了解经济困难学生情况，宣讲新生收费政策，落实“绿色通道”，扎实开展关爱行动；认真组织学生参加学校开学典礼和学院新生入学教育动员大会；协同办公室安排院领导和班主任深入宿舍看望学生；及时发布安全预警，提高新生防范意识和能力；组织实施新生始业教育；组织新生心理健康测试等工作；及时组织做好新生报到入学后的新生体检工作。
3.教研科负责新生教学安排、教材发放、入学注册、学籍管理等工作；落实教学类管理制度的宣传教育。
4.各专业、系（部）负责做好学生专业思想教育工作，根据应用型人才培养目标，及时向新生做好新的人才培养方案的解读工作。
5.院团委、学生会负责组织和招募志愿者参与迎新工作，帮助新生提取行李，设置新生报到咨询处，开展院内导航等新生服务工作；为每两间新生寝室指定一名党员志愿者协助该班班主任开展相应工作。
（四）具体工作：
1.公寓安排：南山校区公寓，男生住公寓一幢和三幢，女生住公寓四幢。具体由学生科按班级落实。班主任按照住宿安排表告知新生住宿地点并通知新生到所住公寓楼接待点领取宿舍钥匙。
2.缴费工作：已经缴清费用的新生直接到所住公寓楼办理入住手续；未缴清费用的新生报到时需先到计财处（财贞楼办理点）办理缴费手续，再办理报到及入住手续；确有特殊困难的新生凭相关证明，填写学费缓交申请，经班主任或辅导员证明，学院领导同意，先办理报到及入学手续。
3.核对信息：检查并核对《入学通知书》、个人身份证照片是否与新生本人一致；《入学通知书》姓名、专业是否与《新生名册》一致。核对信息无误后，录入迎新管理信息系统，打印新生报到注册确认单。
4.收发资料：查收《户口迁移证》、《入学通知书》原件、签名的《身份证》复印件2张、一寸照片6张、党（团）组织关系及部分学生自带的个人档案等资料，发放资料袋、“一卡通”、行李黏贴卡片等物品，收缴的材料报到结束后统一上交学生科。
5.告知事宜：开学典礼、新生始业教育安排及有关注意事项。
6.信息登记：登记新生和家长联系电话、特殊要求及身体状况等。
（五）政策咨询：
学院统一设立专业咨询处，由专业负责人落实相关人员接受咨询。
为确保咨询工作顺利进行，学院还设立报到事务咨询、求助电话：
马国庆：88345833、13989502760（622760）
赵 华：88345050、13858471930（671930)
丁正邦：88345839、13777337112（662117）
顾玲玲：88348690、13735370966（660966）
席德科：88348698、13616749885（664885）
胡晓琳：88348690、13456577907（677907）
四、注意事项
1.各职能科室要高度重视新生接待工作，要加强沟通配合，认真落实各项具体工作，把新生接待工作当作向社会和学生家长展示永利集团官网良好风貌的一个重要窗口。
2.所有接待人员要以高度认真负责的态度做好新生接待工作，要在规定的工作时间到岗尽职，不得擅离岗位，如有特殊情况，需经院领导同意；对新生和家长的提问要耐心、细致解答，热情、周到服务；要提醒新生及家长到学校指定地点缴费，预防上当受骗。
3．提前报到学生的接待工作由学生科统一负责，学生科安排晚上值班，要求各辅导员手机保持24小时畅通。学生科于9月10日开始值班，时间为早8点至晚10点。
4.要认真做好新生信息核查工作。新生报到结束后，班主任要通过认真查阅档案做好新生复查工作，做到入学通知书、户籍证明、学生档案、学生本人照片、身份证等信息核对，发现问题及时上报学院学生科。
附件：1.304永利集团官网入口领导、职能科室负责人、班主任、辅导员名单
二〇一二年九月十日
