根据《304永利集团官网入口本科学生学籍管理规定》（绍学院发〔2009〕115号）和《浙江省教育厅办公室关于转发教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（浙教电传〔2011〕234号）要求，为简化办证手续，提高工作效率，现将2011级新生学生证及火车优惠卡办理具体事项通知如下：

一、日程安排

1.11月17号，各学院辅导员到河西体育馆南阶梯下学生发展服务中心（3）领取空白学生证，咨询电话88341839；

2.11月23日前，各学院将填写完整的学生证上交至学生发展服务中心（3），《2011级学生购火车票使用优惠卡登记》（信息不准确，责任自负）发至xgbzf@usx.edu.cn；

3.11月24日——11月29日，学生发展服务中心（3）检查学生证填写的内容是否完整、准确，并将学生身份信息导入优惠卡读卡软件。

4.11月30日——12月9日，制作学生证及火车优惠卡的信息录入写卡工作，请各学院各班派2名同学去河西体育馆南阶梯下学生发展服务中心（3）协助制作，并当场领取学生证。

5.各学院协助制作学生证及火车优惠卡时间安排：

二、学生证填写注意事项

1.学生证内容须如实填写完整，字迹端正，用黑色水笔填写，否则不予盖章。请以班级为单位填写学生证，要求班长填写或请班上字迹较好同学填写。项目有：姓名、性别、年龄、籍贯、家庭地址、学号、入学年月、院系专业、发证日期。

2.“乘车区间”指学生家庭所在的城市、县或县级市（如：浙江宁波、四川成都），以各班已上报“购火车票使用优惠卡登记表”

为准，

3.“家庭地址”必须具体，例：浙江省绍兴市兰亭镇阮三村；

“入学年月”栏统一填写为2011年9月；

“发证日期”栏统一填写为2011年11月；

“籍贯”栏必须写如“浙江绍兴县”，不能填写“汉族”；

“照片”栏以班级为单位统一贴1寸免冠照片。

三、火车优惠卡相关注意事项：

1. 为进一步加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，教育部文件要求2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中将写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，写入信息后将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到学生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证购买优惠火车票。

2. 火车票学生优惠卡为非接触式可读写集成电路芯片，存放时注意防潮并远离手机等有磁性物品，以防消磁，并且不要擅自撕毁粘贴好的优惠卡以免造成优惠卡集成电路损坏不能使用，请同学们注意保管好优惠卡和学生证。

3.“火车票学生优惠卡”每学年充值一次（老生为寒假放假前一个月左右）。在规定时间内按学院为单位进行充值，每个学院只办理一次，逾期不予办理。

4.“火车票学生优惠卡”进行免费刷新充值，系统设置限制为每张卡仅能刷新充值4次，每次只能加充4次，充值4次后“火车票学生优惠卡”无法进行再次充值。（注：由于火车优惠卡使用次数的限制，针对乘车区间没有直达火车的学生请选择较长区间使用优惠卡）

附件：2011级学生购火车票使用优惠卡登记表.xls

校学生工作部（处）

二○一○年十一月十六日